邮政日戳的使用与管理

　　邮政日戳（含各种机戳）是邮政用品用具的一种，是邮局处理邮政业务的戳记，是确认邮政企业与用户之间以及邮政所之间权责关系的印信，具有法律效力。如何合理使用和管理邮政日戳值得关注。
　　
　　日戳的基本规定
　　
　　日戳上表示日期的字钉，应当在每个工作日开始之前更换，不得提前或者推迟更换；凡处理业务有时间关系而需要有时刻记载的，日戳上都应该加用“时”字钉，并按规定的封发交运时刻更换。日戳更换字钉后，每次要在日戳打印簿上盖上清晰戳样，经检查无误后方可使用。
　　
　　日戳的使用范围
　　
　　1.营业日戳。只限于在收寄和封发邮件时使用，用于盖销邮票或按规定在邮件封面、业务单据加盖以及特准加盖在其他单式和凭证上。
　　
　　2.分拣日戳。只限于邮件分拣封发时使用，用于加盖当日进口的各类邮件以及进口业务单据、封发邮件清单。
　　
　　3.投递日戳。只限于处理进口投递邮件时使用，用于加盖投递邮件、进口业务单据及邮件批条等。
　　
　　4.邮政储蓄日戳。只限于在办理邮政储蓄业务的范围内使用，用于加盖相关储蓄业务单式和各种储蓄凭证。
　　
　　5.火车（轮船）押运邮件日戳。只限于押运班执行押运邮件报刊时使用，用于加盖相关的业务单式和从火车（轮船）上收寄的平常信函的销票。
　　
　　6.局内其他各生产单位使用的日戳。只限于在内部处理业务时使用，用于加盖在路单、清单以及相关业务单式上。
　　
　　日戳的使用管理要求
　　
　　邮政日戳的领用要有详细登记，由使用人签收并负责保管，防止丢失、盗用和混用。
　　
　　在使用时间内要妥善放置，非工作时间必须注意收存。遇有遗失、损毁，应立即报告主管人员追查原因，并根据具体情况做出相应处理。
　　
　　戳面要保持整洁，字迹清晰，严禁用戳头捶打、敲击其他物品。
　　
　　日戳只限于使用人在规定的范围内使用，如同一工种内有多把日戳，可按日戳的序号分别规定由相关台席的专人使用。
　　
　　对违反日戳使用规定，发生丢失、损毁、盗用和伪造等情况造成后果的，必须追究责任，按不同情节严肃处理。
　　
　　各日戳使用单位应加强日戳使用现场管理，杜绝违规使用、倒换日戳的行为，维护邮政企业的良好信誉和形象。