有时候你在整理邮票时会发现，有的邮票在邮票目录里反复查找，就是没法对号入座，这种情况大致会有三种原因：你手上的这枚“邮票”其实并非真正的邮票；因为某种原因，这枚邮票确实未被目录收录；更多情况下，其实目录里有这枚票，只是你没有找到。并非有齿孔的纸片就都一定是邮票。
第一类：你手上的这枚“邮票”其实并非真正的邮票。很多慈善组织印刷过大量貌似邮票的标签。如全美野生动物联盟、孤儿乐园组织等，一直靠出售这类标签来筹措资金。这类东西属于所谓的“灰姑娘邮品”，国外不少人热衷于收藏这些东西。美国全国邮协举办的邮展上允许展出“灰姑娘邮品”，但一般权威的邮票目录上不会收入。
灰姑娘邮品涵盖的面很广，包括地方邮票、部分电报邮票、铁路邮票、税票、伪造票、臆造票、圣诞节封口纸、红十字和肺结核病等慈善组织的签条、挂号签条、广告和邮展标签等等。但象商标、烟标、电话卡、火花和航空宣传标签等不算在内，除非它的设计上有邮票图案。
第二类：未被目录收录的邮票原因是多种多样的。很多国家发行过印花税邮票。印花税是一个严肃的集邮题材，它的邮集也没少拿国际邮展大奖。但现在使用最广的美国斯科特邮票目录，除了本国外，不收录其它国家的印花税邮票。个性化邮票现在越来越多了。但一般正规的邮票目录将其归类到邮资机邮票中，而不予收录。电子邮票的情况相似。
有的邮票确实是用来付邮资的，但不是官方正式发行的邮票。譬如早期邮政还不发达的年代，有时到邮局寄一封信要翻山越岭跑很多路，邮局也没法把每一封信投递到偏远乡村的每户人家。当时出现了许多地方上的私人公司来填补邮政网络上的空白。它们发行自己的邮票，作为收取费用的凭证。斯科特美国邮票专家目录上收录了十九世纪以后的本国地方邮票，但没有收录其它国家的地方邮票，也没有收录美国现代的一些地方邮票，如比较有名的拉特尔斯耐克岛地方邮票。还有更多的邮票是在目录上找不到的。
第三类：目前权威的四种邮票目录–斯科特、吉本斯、米歇尔和香槟–它们在收录邮票上是有选择性的，基本的原则是：只收录官方正式发行的、有实际邮政效用的邮票。
更多情况下目录中明明有这枚邮票，但就是查不到。这时首先要看一下，你对邮票上地名的解读是否正确。邮票上使用的地名文字繁多，除了常用的拉丁文字外，还有一些如天书般难辩认的西里尔文、希腊文、阿拉伯文和中南亚文字。如果你使用的是斯科特目录或吉本斯，就必须将它们转换成目录使用的英文地名。可以参考斯科特目录后部的文字图鉴。国际集邮者协会的网站上有一个比较完整的地名对照清单。
对于加盖邮票，应注意一下是否加盖了新的地名。如荷兰邮票加盖了“NED.-INDIE”以后，就必须到荷属东印度的地名下去查找了。有些所谓“BOB”邮票，必须在该地名的最后部分才能找到。譬如斯科特目录，它是把附捐票、航空票、战争税票、快递票等等放在同一地名的后部的。而法国香槟目录中，附捐票是和普通邮票放在一起的，型张、小本票和航空票、军邮票等则分离后单独放在地名的后部。
往往为了确定一枚邮票的身份，要花上几十分钟甚至更长的时间，邮票知识的积累和耐心都是最重要的。
