信箱开出使用快件专用封的信件邮局处理方式和在快件邮集中的应用


91邮票网 1970-01-01 08:00:00 浏览量:313

   从信箱开出的使用邮政快件专用封的信件邮局处理方式有多种形式,但按经办业务方式分类应有3种,一是按快件交寄,二是按挂号交寄,三是按平信交寄。笔者想通过对各种处理方式的分类、分析,来进一步说明那一种是符合邮政规定的行为,哪一种是违规行为,最后在分类、分析的基础上说明其在快件邮集中的编排处理方式。

  信箱(筒)开出使用邮政快件专用信封的信件邮局正确处理方式。根据原邮电部《国内邮件处理规则》(1991年版)第一百三十条“对信箱、信筒开出的使用邮政快件信封的邮件,凡贴足挂号信函资费(包括超出挂号信函资费)的,封面书写、封装等符合规定要求的,加盖‘信箱开出’戳记,划销邮政快件标志,按信箱开出挂号信函处理办法处理;贴足平信资费的,划销邮政快件标志,按平信处理;未贴足平信邮资的,退回寄件人补足资费后再寄,无法退回的划销邮政快件标志,按欠资平信处理”的规定,对信箱(筒)开出使用邮政快件专用信封信件的邮局规定的处理方式基本应包括以下二种:一是按挂号信函处理。加盖“信箱开出”戳记,划销邮政快件标志,补贴挂号签条寄出,这是一种邮局常见的正确处理信件方式。二是按平信处理。贴足平信邮资的,划销邮政快件标记,按平信寄出;未贴足平信邮资的,退回寄件人补足资费后再寄;未贴足平信邮资又无法退回的,划销快件标志,按欠资平信寄出。但按平信处理的三种情况都不需加盖“信箱开出”戳记。

  信箱(筒)开出使用邮政快件专用信封的信件邮局违规处理方式。在实际业务处理方式中,存在不少的违规业务处理方式,但最常见违规处理方式应是按快件信函处理。其通常办理步骤是:加盖信箱开出戳记,补贴快件签条按快件寄出。这种方式乍看起来颇为合理,既然符合快件邮资,按快件方式处理其不是合情合理吗?但这种方式确实是违规处理方式,这种方式之所以违规,究其原因主要是“邮政快件”体现了一个时限问题,邮局开箱取筒都会产生一定的时间频次间隔,使投入信箱(筒)的邮政快件邮政作业已不能满足时限要求,故不能继续作“快件”处理。另外还存在以下几种较特殊的违规处理方式,主要原因估计是营业员业务不熟练或疏忽大意造成的,大概有以下几种存在形式,一是贴足挂号邮资但按平信处理。有的加盖“信箱开出”戳记,有的未划销邮政快件标志等。二是贴足挂号资费按挂号信函处理,但未划销邮政快件标记。三是贴足平信邮资按平信处理,但加盖了“信箱开出”戳记。

  信箱(筒)开出使用邮政快件专用信封的信件在邮集中的编排处理方式。一是放在收寄业务环节,作为收寄环节的一种特殊形式处理;也可以放在传递处理程序环节,作为传递处理程序的一种特殊形式。二是作为快件副戳展示快件、挂号、平信的三种方式。三是做“信箱开出”快件一框邮集,就“信箱开出”快件各种形式及“信箱开出”各种形式副戳进行研究编排而成。

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